PyCon JP 2025 座長の日報 ホームに戻る

PyCon JP 2025 主催メンバー研修会資料

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座長からのお願い

• 自分自身の幸福を優先する
  • イベントの責任と休息のバランスを保ち、過度な負担を避けましょう。
• 健康を保つ
  • 健康管理に努め、ベストな体調で広島に来られるようにしましょう。
• 楽しむ
  • 自分の役割を楽しむ姿勢を大切にしてください。その前向きな姿勢は、あなた自身にもイベント全体にも良い影響を与えます。

倫理的かつ責任ある行動

• PyCon JPプライバシーポリシーを制定しています。
• 主催メンバー申込者は反社会的勢力との関係がないことを申告しています。座長はこの前提で主催メンバーを受け入れています。
• すべての参加者が安全に楽しめる環境を整えるために、行動規範を制定しています。座長はこの行動規範を尊重し、主催メンバーの活動において不適切行為の防止に努めます。

セキュリティ

• PyCon JP 2025 に関する非公開の情報を扱っているアカウントやデバイスが紛失・盗難・サイバー攻撃などのセキュリティインシデントに遭遇した場合は、座長チームに報告してください。
• PyCon JP 2025 に関する非公開の情報にアクセスできる方は、たとえ主催メンバーとして登録していない場合でも、同様にご報告をお願いします。

プライバシー

• 収集するデータを最小限に
  • イベント運営に必要な個人情報のみを収集し、不要な情報は集めないようにします。
• 適切な同意を得る
  • 個人情報を収集・利用する際は、必ず本人の同意を得ます。
  • 未成年者の個人情報を扱う場合は、保護者の同意が必要となる場合があることに留意してください。
• 個人情報を保護する
  • 取り扱うすべての個人情報を適切に保管し、強固なパスワードやアクセス制限などで不正アクセスを防ぎます。
• 定められた目的でのみ使用する
  • イベント登録や連絡など、ポリシーで明示された目的のみに個人情報を利用します。
  • 本人の明確な同意なく、第三者に提供・販売してはいけません。
• データ主体の権利を尊重する
  • 個人情報の更新や削除の要望があった場合は速やかに対応します。
  • ポリシーで定められた手順に従います。
• 法令を遵守する
  • GDPRや各地域のプライバシー法など、適用される法令や規制の情報を常に最新の状態に保ち、ポリシーとともに厳守します。

文化的背景などの尊重

• 宗教上の習慣（ハラールなど）やベジタリアンなどに対応した食事の選択肢を用意します。
• 積極的に多様な選択肢を提供します。
• 食材や成分を可能な限り明確に表示します。
• 食事以外に関する要望も前向きに議論します（例：コーヒーやビール、アレルギー対応など）
• 飲食に限らず、特定の文化的要素を持つ人を排除していないか注意します。

特別な配慮

• 言語サポート（日本語・英語）
  • 日本語と英語の両方に対応したリソースやサポートを提供できるよう努めます。
• 託児サービス
  • ご家族連れの参加を支援するため、会場内で託児サービスを提供予定です。
• 障害がある参加者へのサポート
  • アクセシビリティ上の要望については柔軟に対応します。
  • 何か対応を確定する前に、必ず座長に相談してください。

執筆について

• 固有名詞を正確に書く
  • 人名、団体名、ブランド名などは必ず正しい表記やスペルを確認します。
  • SNSハッシュタグを #PyConJP2025 に統一します。
• 知的財産権を尊重する
  • 引用元を正しく明記し、著作権やライセンスの規定を守って第三者の資料を利用します。
• 読み手を意識する
  • 伝わりやすい言葉遣いや文体を心がけ、インクルーシブな表現を意識します。特定の性別・文化・背景を想定した言葉遣いやステレオタイプを避け、すべての読み手が自分も含まれていると感じられるような言葉を使います。
  • さらに、文字サイズや配色、コントラストなどの視覚的なデザインにも配慮し、すべての読み手が情報を読みやすいよう努めます。

座長チームとの連携

• 座長チームは方針を策定し、主催メンバーを含むすべての関係者からこれらの方針に関するフィードバックを受けて、方針を改善していきます。
• 何か不明点や問題が生じた場合は、速やかに座長に相談してください。

理解度確認クイズ

問題1: プライバシーに関する対応について

主催メンバーが個人情報を取り扱う際の正しい対応は次のうちどれですか？

• a) できるだけ多くの情報を収集して、後で役立つかもしれない情報も保管する
• b) イベント運営に必要な最小限の情報のみを収集し、本人の同意を得て使用する
• c) 業務効率化のため、収集した個人情報は主催メンバー全員がSlackで共有して活用する
• d) 個人情報は永久保存し、削除要請があっても保持し続ける

問題2: 特別な配慮が必要な事項について

以下の対応のうち、誤っているものはどれですか？

• a) 託児サービスの提供を検討する
• b) 食事のメニューにハラール対応やベジタリアン向けの選択肢を用意する
• c) アクセシビリティの要望には座長に相談せずに即座に対応する
• d) 日本語と英語の両方でリソースを提供する

問題3: セキュリティインシデントへの対応

非公開情報に関するセキュリティインシデントが発生した場合、どのように対応すべきですか？

• a) SNSで状況を共有し、アドバイスを求める
• b) 問題が深刻化するまで様子を見る
• c) 座長チームにインシデントとして報告する
• d) 自分で解決を試みてから報告するかどうか判断する