広島在住の主催メンバーとの対話

2025年07月22日

PyCon JP 2025 座長 @nishimotz が個人として公開する日報です。

PyCon JP 2025 は9月26日〜28日に広島国際会議場で開催されます。最終日は開発スプリントです。

はじめに

PyCon JP 2025の準備が本格化する中、広島在住のエンジニアから「ボランティアスタッフとして参加したいが、時間が限られている」という相談を受けました。

7月現在の広島における主催メンバーの状況として、あえて記事に残します。

このような対話を重ねることで、より多くの人が参加しやすい、開かれたイベント運営を実現できると信じています。

相談者は業務を通じてPythonに興味を持ったとのこと。しかし、ボランティア活動は初めてで、以下のような不安を抱えていました。

これらの懸念に対して、私は「限られた時間でも十分に貢献できる」ことを伝えました。PyCon JPの運営は、様々な背景を持つボランティアによって支えられており、それぞれの事情に合わせた参加方法があります。

広島在住という立地を活かし、イベント当日の運営スタッフとして参加する選択肢があります。当日の業務は多岐にわたります：

ただし、当日いきなり参加するより、事前にチームに所属して情報を把握しておくことが重要です。ミーティングに毎回参加できなくても、後から資料を読んだり、個別に相談したりする非同期でのキャッチアップも可能です。

初参加者でも参加しやすいチームとして、以下の4つを紹介しました：

広報チームは、リモートでできることが多いのですが、広島在住者が地元で活躍できる場面も増えています。

特定のチームに深く所属することが難しい場合でも、以下のような貢献方法があります：

広報資料や各種決定事項に対するチェックや意見出しは、多様な視点を必要とするため、限られた時間でも価値のある貢献となります。

広島在住者として、地元の食べ物、観光スポット、交通手段、宿泊施設などの情報提供は、参加者にとって貴重な情報源となります。

現在 PyCon JP 2025 の運営は、以下のように進められています：

全体ミーティングやチーム別ミーティングに参加して、自分が活動したいチームの人と交流をしてもらえればと思います。

この対話を通じて、PyCon JPの運営は多様な参加形態を受け入れる柔軟性を持っていることを改めて認識しました。限られた時間でも、地理的に離れていても、それぞれの状況に応じた貢献方法があります。

重要なのは、人数不足を気にして無理に参加するのではなく、自身がやりたいことや都合に合うチームを選ぶこと。そして、雑談チャンネルなどを活用して、少しずつコミュニティに馴染んでいくことです。