プログラムチームの4月から5月のタスク

2025年03月29日

PyCon JP 2025 座長 @nishimotz が個人として公開する日報です。

PyCon JP 2025 は9月26日・27日に広島国際会議場で開催されます。

まだ主催メンバーを募集しています。主催メンバー申し込みフォームからご応募ください。

イラストカレンダーやタスクリストやミーティングの様子

PyCon JP 2025 の開催まで約6ヶ月となりました。プログラムチームにはリーダーが決まり、今後はリーダーを中心に活動が進められます。この記事は、4月から5月にかけてプログラムチームが取り組むタスクについて、みんなの認識合わせのためのたたき台として共有するものです。

座長の想い

PyCon JP 2025 は、東京中心だった Python コミュニティの広がりを象徴する重要な一歩です。

教育分野などで Python が広まっている現状を反映し、地方での Python の活用事例の紹介を歓迎し、多様なバックグラウンドを持つ Python ユーザーが一堂に会する場を目指します。

以下は具体的な目標です。

キーノートスピーカーに関する作業は3月から進めています。

キーノートスピーカーの確定と告知準備
- 確定したスピーカーの情報（プロフィール、講演概要など）を収集
- キーノートスピーカーの決定を告知するための準備
- 広報チームと連携し、ウェブサイトやSNSでの告知内容を検討
- 告知は6月（チケット販売の時期）に行う

4月: CFPの開始
- 4月第1週を目標にCFPを開始（ただし、開始時期よりも必要な準備を整えることを優先）
- 応募者に伝えるべきことをきちんと整理し、PyCon JP 2025のコンセプトや理想が応募者にきちんと伝わるように準備
- 多様なPythonの活用事例や視点が集まることを意識した募集要項の作成
- 応募プラットフォーム（Pretalxなど）の設定と応募フォームの作成
- 広報チームと連携したCFP告知の実施
5月: CFPの締切と審査
- 5月第2週を目標にCFPを締切
- 応募状況の集計と分析、必要に応じた締切延長の検討
- レビュアーの選定と依頼、審査基準の最終確認
- レビュープロセスの実施と採択候補の選定
6月: 採択通知とプログラム詳細の確定
- 採択通知の実施
- プログラム詳細の確定
- この時期にウェブサイトのローンチ、チケット販売の開始となる

以下は2024年の審査基準でした。

座長は「発表テーマに厳密なルールはありません。Pythonistaにとって面白い内容だと思えば応募してください」というブログでの説明に共感しました。自由で多彩なトークが集まることを期待しています。

学術会議の査読とは異なり、目的がコミュニティの発展にあるということを、応募者に伝えていく必要があります。

以下は具体的に挙げてもよいと思っている募集テーマ案です：

「厳密なルールはない」と言ってしまうと、審査の透明性、公平性を重視していないように誤解されるかも知れないので、注意していく必要があります。

招待講演は並行トラックの時間帯のひとつとして行います。招待講演の実施は必須ではありません。

座長としては、主催メンバーから広く意見を聞いて判断したいです。

4月: 招待講演の検討と依頼
- キーノートスピーカーの確定後、必要に応じて招待講演の検討
- 招待講演の候補者リストの作成と優先順位付け
- 招待講演の依頼状の作成と送付
5月: 招待講演の確定
- 招待講演の依頼に対する返答を確認し、講演者と内容を確定
- 招待講演者の情報（プロフィール、講演概要など）の収集
- 招待講演の告知準備

プログラムチーム本体は以下のタスクについて他チームと連携します（チームが立ち上がっていない場合は座長チームがサポートします）：

6月以降に検討すべきことをあらかじめ挙げておきます。

チュートリアルサブグループは、プログラムチームの一部として以下のタスクに取り組みます。

幅広いレベルの参加者に参加してもらえるために、チュートリアルは実施したいと考えています。ですが、必須ではありません。

カンファレンス本体に加えてチュートリアルのチケットを購入していただくことを想定しており、ニーズがあるテーマを選ぶことが重要と思います。

4月: チュートリアルの計画
- チュートリアルの方針やテーマの検討
- 複数トラックを想定したチュートリアルの設計
- 講師候補の選定と依頼
- チュートリアルの内容と形式の検討
5月: チュートリアルの確定
- チュートリアル講師との最終調整
- チュートリアルの内容と形式の確定
- チュートリアルの告知準備