PyCon JP 2025 のアクションアイテム
PyCon JP 2025 座長 @nishimotz が個人として公開する日報の第8回です。
PyCon JP 2025 は9月26日・27日に広島国際会議場で開催されます。
PyCon JP 2025 主催メンバー申し込みフォーム（Googleフォーム） から、ご応募をお待ちしております。
アクションアイテム
座長暫定チーム作業日や主催メンバー勉強会を通じて、主催メンバーのみなさんと協力して、PyCon JP 2025 に向けたアクションアイテムとスケジュールの案を作り始めています。
以下は、例年行われていた主なアクションアイテムを、PyCon JP 2025 に向けて整理したものです。
今年の座長やチームのこだわりを十分に反映したものではないことをお断りしておきます。
2025年2月
- 全体コンセプトやテーマを固めます。
- キーノートスピーカーについて議論します。
- 外部委託が必要な業務について話し合いを始めます。
- 行動規範などのポリシーを整備します。
2025年3月
- 時間と会場の使い方を固めます。
- プロボーザル募集などの方針を決めます。
- 予算案を作ります。
- キーノート、招待講演、チュートリアルなどの依頼を行います。
- 行政機関への後援等の依頼を検討します。
- 主催メンバーキックオフを行います。
2025年4月
- キーノート、招待講演、チュートリアルなどを確定します。
- スピーカー募集を開始します。
- トラック数、タイムテーブルの枠を決めます。
- スボンサー募集の方針を決めて、スポンサーシップ説明会を行います。
- ロゴなどのデザインを決めます。
- チケット販売の準備を進めます。
2025年5月
- スポンサー募集を開始します。
- ウェブサイト公開に向けて準備を進めます。
- チケット販売開始に向けて準備を進めます。
- トークの採択に向けて準備を進めます。
2025年6月
- ウェブサイトを公開します。
- チケット販売を開始します。
- トークの採択を行います。
- トーク以外の企画を検討します。
2025年7月
- 遠方旅費支援の申し込みや手続きを開始します。これまでは東京までの旅費が参加の障壁になっている人のために行っていました。今年は広島に来ることが難しい人が対象となります。
- スポンサー申し込みへの対応を進めます。
- 海外からの参加者へのサポートを行います。
- ウェブサイトやブログを随時更新します。
- 施設利用計画を提出し、会場の下見や打ち合わせを行います。
2025年8月
- 公式パーティのチケット販売を開始します。現時点ではカンファレンス参加とパーティ参加は別のチケットを想定しています。
- 制作物の準備を進めます。
2025年9月
- カンファレンス直前準備
- カンファレンス当日
- 公式パーティ
- これまで開催日を「9月26日・27日」と告知してきましたが、9月28日には開発スプリントの開催を想定し、会場を仮押さえしています。
- 不測の事態にも備えます。
2025年10月以降
- 残った作業を行い、2026年のチームに引き継いでいきます。
やってみたいこと
- この他にも主催メンバーのみなさんから「やってみたい」という提案があり、いろいろなことを検討しています。
担当者はこれから決めていきます
すでに20人以上の方々に主催メンバーの申し込みをしていただき、オンラインでの勉強会をはじめています。
ですが、各アクションアイテムの担当者は、これからみんなで話し合って決めていきます。
そこで、PyCon JP 2025 を共に創り上げる仲間を、広島はもちろん、全国各地から大歓迎いたします！
- 「地元広島を盛り上げたい！」
- 「PyCon JP を成功させたい！」
- 「イベント運営に挑戦してみたい！」
理由は問いません。あなたの「PyCon JP 2025 で実現したいこと」「こだわりたいこと」をぜひ教えてください！
私たちと一緒に、あなたの想いを PyCon JP 2025 に反映させましょう。
少しでも興味があれば、ぜひアクションアイテム担当に飛び込んできてください。
「初めてで不安…」という方もご心配なく。座長 @nishimotz が、全力でサポートをお約束します。広島在住の方も、遠方の方も、安心してご参加ください。
PyCon JP 2025 は、皆さんの熱意と力で、さらに素晴らしいイベントになると信じています。
さあ、私たちと一緒に、記憶に残る PyCon JP 2025 を作り上げましょう！
ご参加希望の方は、主催メンバー申し込みフォーム から、熱い想いをお聞かせください。
更新履歴
- 2025-01-27: 第1版
- 2025-02-20: 第2版